Erasmus-Visum und Dokumentationsverfahren für Italien (2025) | Aktueller Leitfaden

Die am häufigsten gestellte Frage von Erasmus-Studenten

Eine der größten Herausforderungen für Studierende, die sich auf eine Erasmus-Reise nach Italien vorbereiten, sind Visum und Formalitäten . Konsulartermine, die Universitaly-Plattform, notwendige Dokumente und Übersetzungsverfahren können zunächst komplex erscheinen. Dieser Leitfaden informiert Sie über aktuelle Prozesse und Dinge, die Sie ab 2025 beachten sollten.

Arten von Erasmus-Visa für Italien

Die am häufigsten beantragten Visa für Studierende, die im Rahmen des Erasmus-Programms nach Italien gehen, sind:

• Nationales Visum Typ D (für Zeiträume von mehr als 90 Tagen): Wird für Erasmus-Studien- oder Praktikumsprogramme verwendet.

• Schengen-Visum Typ C (bis zu 90 Tage): Gültig für Kurzpraktika oder Austauschprogramme.

👉 Wenn Sie einen grünen Reisepass besitzen und Ihr Aufenthalt 90 Tage nicht überschreitet, benötigen Sie möglicherweise kein Visum. (Abhängig von der Anzahl der Tage)

Visumantragsverfahren

1. Universitäre Voranmeldung: Es erfolgt eine Voranmeldung zum Ausbildungsprogramm.

2. iDATA-Antrag: Italien-Visumsanträge aus der Türkei werden über iDATA entgegengenommen.

3. Konsulatstermin: Dokumente werden eingereicht und biometrische Daten erfasst.

4. Warten auf Ergebnisse: Es kann im Durchschnitt 4 bis 8 Wochen dauern und in arbeitsreichen Zeiten kann es länger dauern.

   
   

Erforderliche Dokumente (Aktualisierte Liste 2025)

Für einen Visumsantrag werden grundsätzlich folgende Unterlagen benötigt:

• Reisepass (gültig noch mindestens 6 Monate ab Rückreisedatum)

• Zulassungsbescheid – muss von der Universität eingeholt werden

• Universitätszulassung

• Unterkunftsnachweis (Wohnheim, Mietvertrag oder Hotelreservierung)

• Nachweis der finanziellen Situation (Kontoauszug, Sponsorenbrief, Erasmus-Stipendium)

• Reisekrankenversicherung (Mindestdeckungssumme 30.000 €)

• Biometrisches Foto

• Flugreservierung (einfacher Flug ist auch möglich, aber normalerweise wird ein Hin- und Rückflug verlangt)

  
  

👉 Für einige Dokumente ist möglicherweise eine Übersetzung ins Italienische oder Englische erforderlich. Für Dokumente wie Personenstandsregisterauszüge und Studienbescheinigungen sind möglicherweise notariell beglaubigte Übersetzungen erforderlich.

Häufig gestellte Fragen

• Für wie viele Tage sollte eine Hotelreservierung gelten? → Normalerweise reichen die ersten 15 Tage aus.

• Wo kann ich den Ablehnungs-/Zulassungsbescheid von Universitaly einsehen? → Er ist auf der Plattform verfolgbar und wird zusätzlich per E-Mail versendet.

• Wie lange dauert es, bis das Ergebnis für das Visum vorliegt? → Im Durchschnitt dauert es 1–2 Monate, dies variiert jedoch je nach Saisondichte.

• Werden für das Praktikum noch weitere Unterlagen benötigt? → Der Zulassungsbescheid muss den Vermerk „Praktikum/Traineeship“ enthalten.

  
  

Tipps und Ratschläge

• Beginnen Sie frühzeitig mit der Vorbereitung der Dokumente ; Übersetzungs- und Notarverfahren nehmen Zeit in Anspruch.

• Überprüfen Sie das iDATA-System regelmäßig , da die Termine im Konsulat schnell ausgebucht sind.

• Es wird empfohlen, bei der Beantragung eines Visums mindestens 6.000 € auf dem Kontoauszug nachzuweisen.

• Nehmen Sie es unbedingt in Ihre Erasmus-Stipendienunterlagen auf, es stärkt Ihre finanzielle Stärke.

• Sie müssen innerhalb von 8 Tagen nach Erhalt des Visums eine Aufenthaltserlaubnis ( Permesso di Soggiorno ) in Italien beantragen.

  
  

Ein Erasmus-Visum für Italien kann problemlos beantragt werden, wenn die Unterlagen vollständig vorbereitet sind und die Verfahren korrekt befolgt werden. Wichtig ist, den Antrag rechtzeitig zu stellen und alle erforderlichen Unterlagen einzureichen. Da die Konsulats- und iDATA-Prozesse zeitaufwändig sein können, ist eine frühzeitige Planung von großem Vorteil.