📬 Visado Erasmus República Checa – Retraso en la llegada de la confirmación del alojamiento – ¿Cómo funciona la extensión de 30 días?
- Anıl GOKTAS
- hace 2 días
- 3 Min. de lectura
La mayor preocupación de los estudiantes que solicitan un programa Erasmus en la República Checa es el retraso en la entrega de sus documentos de alojamiento. Los documentos en papel, especialmente los enviados por correo checo (Česká posta), a veces pueden retrasarse semanas. Muchos estudiantes se encuentran en esta situación y piensan: "Creo que la oficina de correos ha perdido el documento; no llegará a tiempo para mi cita, ¿qué pasará entonces?".
Esta guía describe el período de extensión oficial otorgado por la República Checa en caso de retraso en la emisión de un documento de alojamiento, así como los pasos que debe seguir.
1️⃣ Se deberá traer el documento original del alojamiento.
Uno de los documentos más importantes para los visados de larga duración a la República Checa es la confirmación de alojamiento. Este documento suele presentarse en dos formatos.
📄 Carta física (con sello de Česká posta)
📧 Vista previa en PDF (algunas universidades las envían, pero no son oficiales)
En la mayoría de los casos, el consulado no acepta impresiones en PDF como documentos oficiales . El documento original es la copia sellada que entrega el servicio postal (PTT) .
2️⃣ ¿Qué ocurre si el Servicio Postal Turco (PTT) retrasa la entrega? En ese caso, entra en vigor el "derecho a un periodo de gracia".
La mayor preocupación de los estudiantes es no tener suficientes documentos para su cita. Sin embargo, el consulado checo cuenta con un procedimiento oficial para resolver este problema.
✔ Regla.
Si sus documentos de alojamiento llegan tarde, el consulado puede concederle un período de gracia adicional de 30 días .
Si no puede presentar los documentos requeridos en la cita, su solicitud no será rechazada. Puede presentarlos más tarde.
Esta información ha sido confirmada varias veces en chats grupales.
3️⃣ ¿Cómo funciona el plazo adicional? Explicación paso a paso
🟩 1. Por favor asista a su cita – Infórmenos si no tiene los documentos requeridos consigo.
Simplemente dígale al funcionario: "El documento está retrasado en el correo".
🟩 2. El funcionario te entregará un formulario para documentos faltantes.
Este formulario indica qué documentos faltan .
🟩 3. Concederán el tiempo adicional por escrito.
Generalmente se concede tiempo adicional.
15 días
30 días. Esto varía según la situación, pero a la mayoría de los estudiantes se les dan 30 días .
4. Presentarás el documento al consulado más tarde, una vez haya llegado.
No es necesario volver a ingresar a la cita.
4️⃣ ¿Por qué es importante el “sello postal azul checo” en el reverso del documento de alojamiento?
Un detalle interesante para los estudiantes: Hay un sello azul en el reverso del documento. Este sello confirma su autenticidad.
✔ El consulado realiza las siguientes verificaciones.
El documento debe contener una firma manuscrita.
Presencia del sello de la institución.
La aparición del sello postal azul.
Las impresiones en PDF no se consideran documentos oficiales porque no contienen este sello.
5️⃣ El archivo PDF es solo para “visualización temporal”.
Algunas universidades envían el documento tanto en papel como en PDF. Los estudiantes imprimen el PDF y lo traen consigo, pero el consulado suele considerarlo solo un documento provisional .
✔ El formato PDF se puede utilizar para lo siguiente:
Preparándose para la cita
Debe presentarse como documento preliminar para la inscripción al curso.
procedimientos de preinscripción universitaria
Sin embargo, esto por sí solo no es suficiente para obtener una visa .
6️⃣ ¿Qué debes hacer si el documento se pierde durante el transporte?
Esto ocurre con más frecuencia de lo que cree. Incluso si PTT o Česká posta no informan de la pérdida, es posible que el documento no aparezca en el sistema.
✔ Solución.
Enviar un correo electrónico a la Oficina Internacional de la universidad.
Por favor solicite el envío nuevamente del documento.
Si es posible, pídales que utilicen DHL o UPS.
Informar al consulado.
El consulado esperará el documento: no rechazará la solicitud.
7️⃣ La presentación tardía de documentos no afecta la aprobación de la visa.
El consulado exige la presentación completa de todos los documentos. Incluso si la confirmación del alojamiento llega tarde, el proceso se completará con la misma rapidez.
✔ También.
Una entrega tardía no implicará una evaluación retrasada. El proceso continuará una vez que este documento se haya añadido al expediente.
🎯 RESULTADOS
La llegada tardía de los documentos de alojamiento es uno de los problemas más comunes con las solicitudes Erasmus para la República Checa. Sin embargo, el consulado lo sabe y concede a los estudiantes una prórroga oficial de 30 días. Por lo tanto, no hay problema en llegar a la cita sin el documento. Simplemente preséntalo en cuanto llegue. El original, con el matasellos azul checo, es la parte más importante de la solicitud.
Comentarios