Gerçek Vize Memurunun Gözünden: Schengen Vizesi Hakkında En Çok Merak Edilenler

Schengen vizesi başvurularında hepimiz "Acaba karşı tarafta dosyama bakan kişi ne düşünüyor?" diye merak ederiz. Yakın zamanda Reddit'te bir Vize Kontrol Memuru (Konsolosluk çalışanı), merak edilen soruları samimiyetle yanıtladı. İşte o soru-cevap oturumundan öne çıkanlar ve başvurunuzu güçlendirecek ipuçları:

1. Vize Redlerinin En Yaygın Sebebi Nedir?

Soru: Başvuruların reddedilmesinin en temel nedeni nedir? 

Cevap: En yaygın neden, kişinin memleketine (kendi ülkesine) bağlarının zayıf olmasıdır. Eğer ülkenize geri döneceğinizden %100 emin değilsem, vize vermem pek mümkün değildir.

2. Uzun Süreli ve Çok Girişli Vize Nasıl Alınır?

Soru: Birkaç yıllık, çok girişli vize almanın sırrı nedir? 

Cevap: Ben şahsen "Cascade" (Basamaklı) vize rejimini sıkı sıkıya uyguluyorum. Genelde vizeyi planlanan seyahat süresi kadar veririm. Ancak bir yıl içinde birden fazla seyahat planlıyorsanız, 1 yıllık vizeye geçebilirim. Geçmiş vizelerinizi kurallara uygun kullandıysanız, kademeli olarak süreyi artırırım.

3. Ön Yazılar (Cover Letter) Okunuyor mu?

Soru: Yazdığımız niyet mektuplarını gerçekten okuyor musunuz?

Cevap: Dürüst olmak gerekirse zar zor okuyorum, genellikle çapraz okuma yaparım (göz gezdiririm). Kararımı nadiren etkiler. Ancak vize memuru kararsız kalırsa ön yazılar rol oynayabilir. Yine de abartmayın; benim için son 3 yıl içindeki vize geçmişiniz ve kurallara uyup uymadığınız, yazdığınız mektuptan çok daha önemlidir.

4. Üzerime Kayıtlı Ev/Araba Yoksa Ne Yapmalıyım?

Soru: Tapu veya araç ruhsatım yok ama iyi bir işim var. Şansım nedir?

Cevap: Sağlam bir iş kesinlikle iyi bir temeldir, işveren mektubu bunu destekler. Ancak köklerinizi (ülkeye bağlılığınızı) kanıtlamak en zor kısımdır. Özellikle ev ve iş yeri sahibi değilseniz, geri döneceğinize ikna olmamız zorlaşabilir. Mülk sahibi olmak bizim için önem arz eder.

5. Otel Seçimi Kararınızı Etkiler mi?

Soru: Lüks otel rezervasyonu yapmak şansımı artırır mı? 

Cevap: Pek sayılmaz, önemli olan tutarlılıktır. Örneğin hesabınızda sadece 2.000 Dolar birikim varken geceliği 500 Dolar olan bir otel sunarsanız bu benim için risklidir ve şüphe çeker. Tam tersi, çok zenginseniz ve hostelde paylaşımlı oda tuttuysanız yine şüphelenirim. Maddi durumunuzla seyahat planınız uyumlu olmalı.

6. "Sahte" (Geçici) Uçak Rezervasyonları Kabul Görüyor mu?

Soru: Satın alınmamış, geçici uçak rezervasyonları (dummy ticket) hakkında ne düşünüyorsunuz? Cevap: Sahte uçuşları veya doğrulanmamış rezervasyonları kabul etmiyorum. Bazı elçilikler bunları özellikle kontrol eder ve bu doğrudan bir ret sebebidir. İade edilebilir (esnek) biletler almanız her zaman en iyi seçenektir.

7. Bir Dosyaya Ne Kadar Süre Ayırıyorsunuz?

Soru: Bir vize başvurusunu incelemek ne kadar zamanınızı alıyor? 

Cevap: Bu ülkeye ve dosyaya göre değişir ama genellikle bir dosya üzerinde 2 ile 15 dakika arasında zaman harcarım. Unutmayın, dosya bana gelmeden önce de ön kontrolden geçiyor.

8. "Vize Shopping" (Vize Alınan Ülkeye Gitmemek) Sorun Yaratır mı?

Soru: Vizeyi X ülkesinden alıp Y ülkesinde daha fazla kalırsam ne olur?

 Cevap: Vize, en çok gün geçireceğiniz ülkeden alınmalıdır. Eğer gün sayıları eşitse, ilk giriş yaptığınız ülkeden almalısınız. Eğer vizeyi aldığınız ülkeye hiç gitmezseniz veya diğer ülkede daha çok kalırsanız, bir sonraki başvurunuzda bu durum karşınıza sorun olarak çıkabilir.

9. Öğrenci Vizeleri İçin "Yeşil Işık" (Green Flag) Nedir?

Soru: Öğrenci vizesi başvurularında nelere dikkat ediyorsunuz? 

Cevap:

1. Ailenizin taşınmazlarının olması (köklerinizi gösterir).

2. Samimi bir niyet mektubu (neden o okulu/bölümü seçtiğinize dair kişisel bağlam).

3. Bölümünüzle alakalı bir eğitim tercihi. Alakasız bir bölüme gitmek şüphe yaratır.

10. Pasaportumda ABD veya İngiltere Vizesi Olması İşe Yarar mı?

Soru: Uzun süreli ABD veya İngiltere vizemin olması olumlu bir etki yaratır mı? 

Cevap: Evet, yardımcı olur. Özellikle de bu vizeleri almış ve kullanmışsanız (gidip döndüyseniz), bu sizin güvenilir bir seyahat geçmişine sahip olduğunuzu gösterir.

11. Başvurudan Sonra Oteli İptal Edersem Ne Olur?

Soru: Vize çıktıktan sonra veya süreç devam ederken otel rezervasyonumu iptal edersem ne olur? 

Cevap: Ben başvuruyu kontrol ettiğim esnada otel rezervasyonunuzun iptal edildiğini görürsem, başvurunuzu reddederim. Bu çok riskli bir harekettir.

12. Emekliler veya İşsizler İçin Durum Nedir?

Soru: Çalışmayan ama parası olan kişiler nasıl değerlendiriliyor? 

Cevap: Yaşın kendisi bir fark yaratmaz ama çalışmıyor olmak, "ülkeye geri dönme niyeti" açısından bir eksidir. Bu profillerin mülkiyet (tapu vb.) veya çok güçlü finansal kaynaklar göstererek bizi geri döneceklerine ikna etmeleri gerekir.

13. Dini İnanç veya Milliyet Kararı Etkiler mi?

Soru: Başvuru sahibinin dini veya milliyeti vize kararında etkili midir?

 Cevap: Din kesinlikle umurumuzda değildir. Ancak milliyetçilik ve pasaportunuzun gücü açıkça etkilidir. Ülkenin göç riski potansiyeline göre değerlendirme yapılır,.

14. Sosyal Medya Hesapları Kontrol Ediliyor mu?

Soru: Seyahatlerimi paylaştığım, çok takipçili bir Instagram veya TikTok hesabım var. Bunu belirtmeli miyim, inceliyor musunuz? 

Cevap: Başvuruda belirtirseniz bakılabilir ama birinin oturup sosyal medyanızı detaylı inceleyerek buna göre karar vermesi çok düşük bir ihtimaldir. Yine de fenomenliğinizi kanıtlamak için eklediyseniz, dosyanıza ekran görüntüleri koymanız daha garantidir.

15. ABD veya Diğer Ülke Redleri Sistemde Görünür mü?

Soru: Örneğin ABD vizesinden red aldıysam bunu sistemde görür müsünüz? 

Cevap: Hayır, biz sistemde sadece diğer Schengen ülkelerinden aldığınız redleri görürüz. ABD veya İngiltere redleri bizim ekranımıza düşmez. Ancak başka bir Schengen ülkesinden red aldıysanız bu, karar sürecimizde büyük bir rol oynar,.

16. ChatGPT ile Yazılan Seyahat Planları Anlaşılıyor mu?

Soru: Yapay zekaya (ChatGPT) yazdırılmış seyahat planları mı yoksa satın alınmış tur paketleri mi daha etkili? 

Cevap: ChatGPT'den kopyalanmış bir planı hemen anlıyoruz. Bunun yerine gerçekten ödemesi yapılmış bir tur paketi sunmanız, gerçekçi planlar yaptığınızı gösterir ve bizim için bir "artı" puandır.

17. Uzun Süreli Sigorta Yaptırmak Vize Süresini Uzatır mı?

Soru: 2 yıllık seyahat sağlık sigortası yaptırırsam, bana 2 yıllık vize verir misiniz?

 Cevap: Hayır, sigortanın süresi vize süresini belirlemez. Vize süresi tamamen sizin geçmişteki vize kullanımınıza ve "Cascade" (basamaklı) sisteme uygunluğunuza bağlıdır.

18. Japonya veya Dubai (Körfez Ülkeleri) Seyahatleri Önemli mi?

Soru: Daha önce Japonya'ya veya Katar, Dubai gibi Körfez ülkelerine gitmiş olmamın faydası olur mu? 

Cevap: Evet, kesinlikle. Japonya ve Körfez İşbirliği Konseyi ülkelerine seyahat etmiş olmanız ilgimizi çeker. Bu, turist olduğunuzu ve seyahat geçmişinizin takdir edildiğini gösterir.

19. Şehirler Arası Ulaşım Biletleri Gerekli mi?

Soru: Sadece uçak ve otel yeterli mi, yoksa tren/otobüs biletlerini de sunmalı mıyım? 

Cevap: Eğer birden fazla ülke veya şehir arasında seyahat edecekseniz, bu geçişleri nasıl yapacağınızı (tren bileti, araç kiralama vb.) kanıtlamanız oldukça makul bir istektir ve sunulmalıdır.

20. Sponsorlu Seyahatlerde Dikkat Edilmesi Gerekenler

Soru: Öğrenciyim ve masraflarımı sevgilim/ailem karşılıyor. Yine de kendi banka hesabımı sunmalı mıyım?

 Cevap: Her şey karşılanmış (sponsorlu) olsa bile, başvuru sahibinin kendi banka hesap dökümlerini paylaşmasını muhakkak tavsiye ederim. Ayrıca sponsorluk mektubu öğrenci vizelerinde çok değerlidir,.

21. İkamet Edilen Ülke Dışından Başvuru Yapmak

Soru: Vatandaşı olduğum ülke dışında, başka bir ülkeden başvuru yapabilir miyim? 

Cevap: Eğer o ülkede yasal oturum izniniz (residence permit) varsa bu bir avantajdır ve başvurabilirsiniz. Ancak sadece turist olarak bulunduğunuz bir ülkeden başka bir ülkeye Schengen başvurusu yapmak genellikle red sebebidir,.

22. Emekliler İçin Nakit Akışı mı, Birikim mi?

Soru: Emekliyim ve maaşım düşük ama birikmiş param var. Hangisi önemli? 

Cevap: Emekliler veya çalışmayanlar için aylık nakit akışından ziyade, kenarda duran yeterli finansal kaynak (birikim) daha dikkate alınır.

23. Arkadaş Davetiyesi "Red Flag" (Tehlike İşareti) midir?

Soru: Hedef ülkede bir arkadaşın olması ve ondan davetiye mektubu almak konsolosluk için bir "kırmızı alarm" mıdır? 

Cevap: Hayır, tam tersine bir arkadaşı ziyaret etmek seyahat için harika bir sebeptir ve bir davet mektubu kesinlikle sürece yardımcı olur.

24. Çok Fazla Evrak Sunmak Ters Teper mi?

Soru: Dosyayı garantiye almak için istenenden çok daha fazla belge eklesem, "evrak yığını" yüzünden memur sinirlenip reddeder mi? 

Cevap: Başkaları adına konuşamam ama bence ne kadar çok belge getirirseniz o kadar iyidir. Hiç kimsenin "çok fazla iş çıkardığı" için bir talebi reddettiğini duymadım. Vizeyi ilk kontrol edenler (aracı kurumlar) işleri tasnif etmekte oldukça iyidir.

25. Randevu Tarihi Seyahat Tarihinden Sonraysa Ne Olur?

Soru: Vize randevusu bulamadım ve randevu tarihim, uçak bileti tarihimden sonraya denk geldi. Red alır mıyım? 

Cevap: Evet, bu bir sorundur. Yapılacak ilk şey tarihlerin uyuşup uyuşmadığını kontrol etmektir. Eğer tarih geçmişse, randevuya gitmeden önce biletlerinizi ve rezervasyonlarınızı ileri bir tarihe alıp (yeniden rezerve edip) dosyaya öyle koymanızı şiddetle tavsiye ederim.

26. Tek Seferde 3 Ay Kalmak İsteyenler Ne Yapmalı?

Soru: İlk başvurumda 3 aylık bir seyahat planlıyorum. Bu uygun mu?

Cevap: İlk vizeler genellikle seyahat süresi kadar verilir. Ancak 3 ay gibi uzun bir süre kalacaksanız, dönüş uçak biletinizi mutlaka ibraz etmelisiniz. Ayrıca bu kadar uzun süre okulunuzdan veya işinizden nasıl izin aldığınıza dair sorular sorulacağını unutmayın. Üniversiteden veya iş yerinden bunun mümkün olduğunu gösteren bir mektup almanız şarttır.

27. Geçmişteki Vize İhlalleri (Overstay) Affedilir mi?

Soru: Gençliğimde 3 gün fazladan kalarak vize ihlali yapmıştım. Bu artık sürekli karşıma çıkar mı? 

Cevap: Bunu ön yazınızda (cover letter) dürüstçe belirtin ve nedenini açıklayın. Eğer o hatadan sonra kurallara uygun kullandığınız başka vizeler aldıysanız, artık bir sorun teşkil etmemelidir.

28. "Tesiste Ödeme" Seçeneği Sahte Rezervasyon Sayılır mı?

Soru: Otel rezervasyonlarında "hemen öde" yerine "tesiste ödeme" seçeneğini seçmek, rezervasyonun sahte olduğu izlenimini yaratır mı? 

Cevap: Hayır, tesiste ödeme yapmanızı gerektiren rezervasyonlar tarafımızca sahte olarak görülmez ve kabul edilir.

29. "Dummy Ticket" (Geçici/Sahte Bilet) Kullanmak Riskli mi?

Soru: İade edilebilir biletler pahalı olduğu için geçici rezervasyon (dummy ticket) yapsak sorun olur mu? 

Cevap: Bana göre sahte bilet, rezervasyon yapılıp 24 saat içinde iptal edilen bilettir. Uçak bileti rezervasyonu (PNR) geçerli bir nedendir; ancak şüphelendiğim bir profilse ve rezervasyonun hemen iptal edildiğini görürsem bu bir ret sebebidir.

30. Vizeyi Aldığım Ülke Yerine Başkasına Gidebilir miyim?

Soru: Örneğin Norveç vizesi aldım ama planım değişti, vizeyi hiç kullanmadan doğrudan Finlandiya'ya gidebilir miyim? 

Cevap: Schengen vizesi olduğu için teknik olarak sorun olmaz. Ancak bir sonraki başvurunuzda, vizeyi neden aldığınız ülke için (doğru şekilde) kullanmadığınıza dair geçerli bir nedeniniz olmalı. Aksi takdirde sonraki başvurunuzda sorun yaşarsınız.

31. Başka Ülkeden Aktarmalı Uçuş Yapmak Sorun mu?

Soru: İspanya vizem var ama Almanya aktarmalı uçuyorum. Pasaportuma Almanya giriş damgası vurulması sorun yaratır mı?

 Cevap: Hayır, bu bir sorun değildir. Önemli olan ana varış noktanızın vizesini aldığınız ülke olmasıdır. (Yazarın Notu: Artık dijital ayak izi sistemi sayesinde nerede ne kadar kaldığınız, hatta arka plandaki diğer tren/uçak rezervasyonlarınız bile riskli durumlarda görülebilir.)

32. "Tek Girişli" (Single) Vize ile Ülke Değiştirebilir miyim?

Soru: Tek girişli vizem var. Hollanda'dan girip İspanya'ya geçebilir miyim? 

Cevap: Evet. "Tek giriş", Schengen bölgesine bir kez girmek demektir, tek bir ülkeye hapsolmak demek değildir. Bölge dışına çıkmadığınız sürece içeride birden fazla ülke olsa bile sorun yaşamazsınız.

33. Yurt Dışında Ödenmemiş Küçük Cezalar Vizeye Engel mi?

Soru: İtalya'da otobüs bileti almayı unuttuğum için küçük bir ceza yedim ve ödemedim. Bu sicilime işler mi? 

Cevap: Çok düşük bir ihtimal, küçük bir ücret olduğu için sorun teşkil etmemeli. (Yazarın Notu: Devlet sistemine kaydedilen cezalar risk yaratabilir, borçlarınızı ödeyip ülkeden ayrılmanız tavsiye edilir.)

34. "Vize Shopping" (Vize Alışverişi) Yapmış Biri Tekrar Vize Alabilir mi?

Soru: Daha önce İspanya vizesi alıp oraya hiç gitmeyen birine tekrar vize verir misiniz? 

Cevap: Kesinlikle şüphelenirim. Eğer mantıklı, inandırıcı ve geçerli bir nedeni yoksa bu durum büyük ihtimalle ret ile sonuçlanır.

35. Başvurular Hangi Sıraya Göre İnceleniyor?

Soru: Dosyalar seyahat tarihine göre mi yoksa başvuru sırasına göre mi (First come first serve) ele alınıyor? 

Cevap: Genellikle "ilk gelen ilk alır" mantığıyla hareket ediyoruz. Ancak seyahat tarihi gerçekten çok yaklaşmış olan dosyalara öncelik verebiliyoruz.

36. Konsolosluğa Email Atmak Süreci Hızlandırır mı?

Soru: Seyahatim yaklaştı, elçiliğe durumumu anlatan bir e-posta atsam işe yarar mı? 

Cevap: Evet, e-posta atmanız sürecin hızlanmasına yardımcı olabilir.

37. İş Yeri Mektubu "Geri Döneceğinize" Dair Yeterli Kanıt mı?

Soru: İyi bir işim olduğunu gösteren mektup, ülkeme geri döneceğimi kanıtlar mı? 

Cevap: Bu durum işin niteliğine bağlıdır. Eğer devlet kurumu veya çok yüksek maaşlı bir işse (yani o ülkede benzerini bulmanız zorsa) iyi bir kanıttır. Ancak kalifiyenize rağmen düşük maaşlı bir işiniz varsa, yurt dışında daha kolay iş bulabileceğiniz düşünülerek riskli görülebilir.

38. Birden Fazla Ülke Gezisinde Hangi Ülkeden Başvurmalıyım?

Soru: Birden fazla ülkeye gideceğim. İlk gireceğim yerden mi yoksa en çok kalacağım yerden mi vize almalıyım?

Cevap: En çok geceleme (konaklama) yapacağınız ülkeden vize almalısınız. Eğer sadece ilk uçuşlarınızı gösterirseniz, sadece o süre kadar vize alabilirsiniz.

39. Havayolu Çalışanlarına Öncelik Var mı?

Soru: Emirates veya THY gibi büyük havayolu şirketlerinde çalışanlara vize kolaylığı sağlanıyor mu? 

Cevap: Resmi bir önceliklendirme yok ancak prestijli bir firmada (örneğin Emirates) işe sahip olmanız dosyanız için her zaman büyük bir "artı" puandır.

40. Geçmişteki Vizeler (ABD/Kanada Dahil) İşe Yarar mı?

Soru: 3-4 yıl önceki öğrenci vizem veya pasaportumdaki ABD/Kanada vizeleri fayda sağlar mı? 

Cevap: Elbette. Geçmişte aldığınız ve doğru kullandığınız her vize (özellikle ABD, Kanada, Avustralya gibi ülkelerden) güvenilir olduğunuzu gösterir.

41. Bir Ülkeden Alınan Ret Diğer Ülkelerce Görülür mü?

Soru: Bir ülkeden ret alınca diğer ülke bunu görür mü?

 Cevap: Evet, diğer Schengen ülkelerinden gelen her vize reddini görebiliyoruz ve ne yazık ki bu, karar alma sürecinde büyük bir rol oynuyor.

Not: Bu cevaplar, Schengen bölgesindeki orta ölçekli bir Avrupa ülkesi için çalışan bir vize memurunun Reddit forumundaki paylaşımlarından hazırlanmıştır.