Migris Belgesi Yükleme Rehberi- Erasmus Öğrencilerinin En Çok Yaptığı Hatalar

Litvanya’ya Erasmus için gidecek öğrencilerin en çok zorlandığı konulardan biri Migris platformuna belge yükleme sürecidir. Vize mülakatlarında da sıkça şu soru geliyor.

“Migris sistemine bilgileri yüklediniz mi ve hangi belgeleri yüklediniz?”

Bu nedenle doğru belgeleri doğru formatla yüklemek hem vize sonucunu hızlandırır hem de mülakat sırasında sorunsuz ilerlemenizi sağlar. Bu rehberde öğrencilerin gerçek deneyimlerinden yararlanarak adım adım Migris dosya hazırlama sürecini anlattım.

1. Migris Nedir? Ne İşe Yarar?

Migris, Litvanya Göçmenlik Departmanı tarafından kullanılan resmi başvuru sistemidir.Bu platform üzerinden şunlar yapılır.

• Oturum izni başvurusu

• Evrak yükleme

• Fotoğraf yükleme

• Ödeme takip

• Randevu yönetimi

• Başvuru güncelleme

Kısacası Litvanya’ya eğitim için giden herkesin ilk ve en önemli adımı Migris başvurusudur.

2. Migris Başvurusu İçin Zorunlu Belgeler

Erasmus öğrencilerinden talep edilen belgeler yılda küçük değişikliklere uğrasa da çekirdek gövde aynıdır. İşte 2025 için en güncel liste.

1) Pasaport Tarayıcı Kopyası

• 10 yıl içinde alınmış olmalı

• Son iki sayfa dahil olmalı

• Fotoğraf kısmı net görünmeli

2) Kabul Mektubu (Acceptance Letter)

• Üniversite tarafından İngilizce düzenlenmiş olmalı

• Başlangıç ve bitiş tarihleri net olmalı

• QR kodlu veya imzalı versiyon tercih edilmeli

3) Konaklama Belgesi

En çok sorun yaşanan belge burasıdır. Öğrencilerin çoğu yurdu ayarlamadan başvuru yapıyor.Kabul edilen belgeler şunlardır.

• Yurt sözleşmesi (Dormitory housing contract)

• Ev kiralama sözleşmesi

• Üniversitenin konaklama teyit maili

4) Finansal Yeterlilik Belgesi

Migris, öğrenciden şu kanıtlardan en az birini ister.

• Banka hesap dökümü

• Erasmus hibe yazısı

• Sponsor mektubu

• Ailenin gelir durumuna dair resmi belge

Chat dosyasında öğrencilerin şöyle belirttiğini görüyoruz.“Öğrenci belgesi hariç diğer belgelerin zamanı önemli değil” .Kaynak.

Bu da demek oluyor ki hesap dökümünü bir iki hafta önceden hazırlaman sorun yaratmaz.

5) Fotoğraf (Biometric Photo)

• Arka plan beyaz

• 4.5 x 3.5 cm oranında

• Yüz net, gölgesiz

6) Sağlık Sigortası Poliçesi

• Tüm Schengen ülkelerini kapsamalı

• En az 30.000 Euro teminat

• Tarihler Erasmus süresini kapsamalı

7) Öğrenci Belgesi (Student Certificate)

• Üniversiten tarafından İngilizce verilmeli

• Güncel tarih çok önemlidirChat’te görüldüğü gibi zaman konusunda hassas olunan belge budur.

3. Migris’e Belgeler Nasıl Yüklenir. Adım Adım Uygulama

1. Adım. Migris hesabı oluşturma

• Resmi siteye giriş yap

• E-posta onayı al

• Profil bilgilerini doldur

2. Adım. “New Application” bölümünü seçme

• Purpose. Studies

• Type. Temporary Residence Permit

3. Adım. Belgeleri PDF formatında yükleme

• Her belge tek PDF olmalı

• 5 MB sınırını aşmamalı

• Fotoğraflar JPG olabilir

4. Adım. Formdaki soruları doğru işaretleme

Mülakat sırasında çok sık soruluyor.“Hangi belgeleri yüklediniz?”Bu yüzden yüklediklerinle formdaki seçimler birebir uyuşmalıdır.

5. Adım. Ücret ödeme

Yalnızca kartla işlem yapılır.Erasmus öğrencileri genelde banka kartı sorunu yaşamıyor ancak Revolut üzerinden ödeme daha stabil.

6. Adım. Başvuru özetini indirip yedekleme

Mülakatta memur bazen sizden “application summary” isteyebilir.

4. Öğrencilerin Karşılaştığı En Yaygın Migris Sorunları

Chat içerisindeki yüzlerce mesaj incelendiğinde en sık karşılaşılan problemler şunlardır.

1) Belge zamanı karışıklığı

Öğrenciler “Belgeler ne kadar eski olabilir” sorusunu sık soruyor.Yanıt.Hesap dökümü ve finansal belgeler için zaman esnek.Kaynak.

2) Yanlış PDF yükleme

• Bir belgeye birden fazla dosya ekleme

• PDF yerine fotoğraf yükleme

• Eksik sayfa yükleme

Bu hatalar başvuruyu yavaşlatıyor.

3) Konaklama belgesi olmadan başvuru yapma

Birçok öğrenci bugünlerde Sauletekio ve yurt odaları için yer bulmakta zorlanıyor.Kaynak.

Bu nedenle en azından üniversiteden geçici konaklama teyit maili alman önerilir.

4) Migris hesabı ile randevu tarihinin uyuşmaması

Bazı öğrenciler önce randevu alıp sonra Migris dolduruyor.Bu sıralama tersten olmalı.

5) Yanlış format fotoğraf

Arka planı gri, gölgeli fotoğraflar otomatik eleniyor.

5. Vize Mülakatında Migris ile İlgili Sorulan Sorular

Chat’te birebir paylaşılmıştır.Kaynak.

Memurlar şunları soruyor.

• Migris sistemine bilgileri yüklediniz mi

• Hangi belgeleri yüklediniz

• Finansal belgeleri nasıl ispatladınız

• Ders seçimlerini Migris’e eklediniz mi

• Konaklama tarihleri ile başvuru tarihi uyumlu mu

Bu nedenle eksik yüklenen belgeler mülakatta ek sorulara neden olabilir.

6. Migris Dosyası Hazırlamak İçin Pratik Öneriler

1. Her belgeyi İngilizce alın

Türkçe belgeler geçiyor ancak inceleme süresini uzatıyor.

2. PDF formatını küçült

5 MB sınırını aşarsan sistem hata verir.

3. Belge isimlerini anlaşılır yap

Örnek.Passport.pdfBankStatement.pdfAccommodation.pdf

4. Hibe yazısını mutlaka ekle

Hibesi olan öğrencilerin para gösterme sorumluluğu azalıyor.

5. Başvuru özetini her zaman sakla

Mülakat için kritik.

7. Sonuç. Migris Doğru Kullanılırsa Vize Süreci Çok Kolaylaşır

Migris platformu ilk bakışta karmaşık görünse de belgeleri doğru formatta yüklediğinde süreç hızlı ilerler. Örnekler gösteriyor ki sorunların büyük kısmı eksik belge, yanlış format ve konaklama belgesi gecikmesinden kaynaklanıyor.

Doğru belge listesi ve adım adım yükleme yöntemi ile Migris başvurunu sorunsuz tamamlayabilir, vize mülakatında rahat edebilirsin.