📬 Çekya Erasmus Vizesi-Konaklama Belgesinin Geç Gelmesi – 30 Gün Ek Süre Nasıl İşliyor?
- Anıl GOKTAS
- 7 saat önce
- 2 dakikada okunur
Çekya Erasmus başvurusu yapacak öğrencilerin en çok panik yaşadığı konu konaklama belgesinin geç gelmesidir.Özellikle “Ceska Posta” üzerinden gelen kağıt belge bazen haftalarca gecikebilir.Öğrenciler sık sık bu durumla karşılaşabilir.“PTT belgeyi kaybetti galiba, randevu günüme yetişmeyecek, ne olacak?”
Bu rehber, konaklama belgesinin geç kalması durumunda Çekya’nın sunduğu resmi ek süre hakkını ve izlemen gereken adımları detaylı açıklıyor.
1️⃣ Konaklama Belgesinin Orijinali Gelmek Zorunda
Çekya uzun dönem vizelerinde en kritik belgelerden biri “Accommodation Confirmation” yani konaklama onayıdır.Bu belge genelde iki formatta gönderilir.
📄 Fiziksel mektup (Ceska Posta damgalı)
📧 PDF ön izleme (bazı üniversiteler gönderir ama resmi değildir)
Konsolosluk PDF çıktısını çoğu durumda resmi evrak olarak kabul etmez.Asıl belge PTT ile gelen damgalı nüshadır.
2️⃣ PTT Geciktirirse Ne Olur? “Ek Süre Hakkı” Devreye Girer
Öğrencilerin en büyük korkusu, randevuya belge yetişmemesi.Fakat Çekya Konsolosluğu bu durumu çözmek için resmi bir uygulamaya sahiptir.
✔ Kural.
Konaklama belgen geç geldiyse konsolosluk 30 güne kadar ek süre verir.
Yani randevuda belge olmaması başvurunun reddi anlamına gelmez.Belgeleri daha sonra teslim edebilirsin.
Bu bilgi grup sohbetlerinde defalarca doğrulanmıştır.
3️⃣ Ek Süre Nasıl İşliyor? Adım Adım Açıklama
🟩 1. Randevuya git – Belge yoksa durumu bildir
Görevliye “Belge PTT’de gecikti” demen yeterli.
🟩 2. Görevli sana eksik evrak formu verir
Bu form üzerinde hangi belgenin eksik olduğu işaretlenir.
🟩 3. Ek süreyi yazılı olarak tanırlar
Ek süre genelde.
15 gün
30 günDuruma göre değişir ama çoğu öğrencide 30 gün veriliyor.
🟩 4. Belge geldiğinde konsolosluğa sonradan teslim edersin
Randevuya tekrar girmen gerekmez.
4️⃣ Konaklama Belgesinin Arkasındaki “Mavi Ceska Posta Damgası” Neden Önemli
Öğrenciler için ilginç bir detay.Belgenin arkasında mavi bir damga olur.Bu damga belgenin orijinalliğini gösterir.
✔ Konsolosluk şu kontrolleri yapar.
Belgenin ıslak imzalı olması
Kurum mührü bulunması
Mavi posta damgasının görünmesi
PDF çıktılarında bu damga bulunmadığı için resmi kabul edilmez.
5️⃣ PDF Sadece “Geçici Gösterim” İçindir
Bazı üniversiteler belgeyi hem fiziksel hem PDF olarak gönderir.Öğrenci PDF’yi bastırıp götürür fakat konsolosluk çoğu zaman bunu ön belge olarak görür.
✔ PDF şunlar için kullanılabilir.
Randevuya hazırlanmak
Ders kaydında geçici belge olarak sunmak
Üniversiteye kayıt öncesi prosedürler
Ama vize için tek başına yeterli değildir.
6️⃣ Belge Yolda Kaybolursa Ne Yapmalısın?
Bu durum sandığından daha sık olur.PTT veya Ceska Posta kayıp bildirmese bile belge sistemde görünmeyebilir.
✔ Çözüm.
Üniversitenin uluslararası ofisine mail at
Belgenin tekrar gönderilmesini iste
Mümkünse DHL veya UPS kullanmalarını rica et
Konsolosluğu bilgilendir
Konsolosluk belgeyi bekler – başvuruyu reddetmez.
7️⃣ Belgenin Geç Gelmesi Vize Sonucunu Etkilemez
Konsolosluk belgelerin tam dosya halinde gelmesini ister.Konaklama belgesi geç gelse bile sonuç aynı hızla değerlendirilir.
✔ Yani.
Geç teslim = gecikmiş değerlendirme değilBu belge da dosyaya eklendikten sonra süreç devam eder.
🎯 SONUÇ
Konaklama belgesinin geç gelmesi, Çekya Erasmus başvurularında en sık yaşanan sorunlardan biridir.Fakat konsolosluk bu durumu bildiği için öğrencilere resmi 30 günlük ek süre tanır.Bu nedenle randevuya belgesiz gitmek sorun değildir.Belge geldiğinde teslim etmen yeterlidir.Mavi Ceska Posta damgası olan orijinal nüsha, başvurunun en kritik parçasıdır.
Yorumlar