Der Schlüssel zum Leben in Deutschland. Was ist die Steuer-ID und wie bekommt man sie?

Anıl GOKTAS
vor 4 Tagen
3 Min. Lesezeit

Alles, was Sie über die Steuer-ID wissen müssen

Sie sind gerade nach Deutschland gezogen, haben Ihre Koffer ausgepackt und können es kaum erwarten, Ihr neues Leben zu beginnen. Wenn jedoch die Bürokratie an Ihre Tür klopft, ist einer der ersten und wichtigsten Begriffe, die Ihnen begegnen werden, die „Steuer-ID“. Um in Deutschland zu arbeiten, Ihr Gehalt reibungslos zu erhalten, Jobcenter-Leistungen zu beantragen oder grundlegende offizielle Prozesse wie Bankgeschäfte abzuschließen, ist diese Nummer zwingend erforderlich. Wir haben dieses Thema, das oft mit der „Steuernummer“ verwechselt wird und Neuankömmlingen am meisten Kopfzerbrechen bereitet, in seiner klarsten Form für Sie zusammengefasst.

Hier ist alles, was Sie über die Steuer-ID wissen müssen.

🧾 Was ist die Steuer-ID und warum ist sie so wichtig? Die Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer) ist eine 11-stellige persönliche Steueridentifikationsnummer, die jeder in Deutschland lebenden Person nur einmal zugewiesen wird. Das wichtigste Merkmal dieser Nummer ist, dass sie lebenslang unveränderlich ist. Selbst wenn Sie Ihren Arbeitsplatz wechseln, in eine andere Stadt ziehen, sich Ihr Familienstand ändert oder Sie Deutschland sogar verlassen und Jahre später zurückkehren, bleibt diese Nummer bei Ihnen.

Ohne Steuer-ID ist das System in Deutschland blockiert:

❌ Ihr Arbeitgeber kann Sie nicht im Steuersystem anmelden und Sie können Ihr Gehalt nicht (mit der richtigen Steuerklasse) erhalten.
❌ Ihr Arbeitsvertrag kann offiziell nicht abgeschlossen werden.
❌ Sozialleistungsprozesse wie Jobcenter-Leistungen oder Kindergeld beginnen nicht. Kurz gesagt, diese Nummer ist Ihre finanzielle Identität in Deutschland.

🏠 Wie bekommt man eine Steuer-ID? Schritt-für-Schritt-Prozess Eine der größten Sorgen von Neuankömmlingen ist die Frage, wo sie diese Nummer beantragen können. Die gute Nachricht: Sie müssen keinen separaten Antrag für die Steuer-ID stellen! Dieser Prozess beginnt automatisch mit Ihrem ersten und wichtigsten Behördengang in Deutschland: der Anmeldung (Wohnsitzanmeldung).

Der Prozess läuft wie folgt ab:

Sie gehen zur Gemeinde (Bürgeramt) und schließen Ihre Anmeldung ab.
Die Gemeinde leitet Ihre Informationen automatisch an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) weiter.
Das System erstellt in Ihrem Namen die einzigartige Steuer-ID.
Diese Nummer wird Ihnen per offiziellem Brief per Post an Ihre gemeldete Privatadresse zugestellt.

⏳ Wartezeit: In der Regel dauert es 1 bis 3 Wochen, bis dieser Brief bei Ihnen eintrifft.

📬 Was tun, wenn der Brief nicht ankommt? (Keine Panik!) Sie haben sich angemeldet, aber der Steuer-ID-Brief ist trotz verstrichener Wochen nicht in Ihrem Briefkasten gelandet? Dies kommt in Deutschland häufig vor und es besteht kein Grund zur Panik. Aufgrund von Postproblemen oder systembedingten Verzögerungen kann es sein, dass der Brief nicht ankommt. In diesem Fall müssen Sie lediglich eine erneute Zusendung der Nummer beantragen.

Wie beantrage ich eine erneute Zusendung? Über die offizielle Website des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) können Sie ein Online-Formular ausfüllen und um erneute Zusendung des Briefes bitten. 🌐 Offizielle Website für Anträge: https://www.bzst.de Auf dieser Seite finden Sie das entsprechende Formular (meist unter der Überschrift „Vergabe der Steueridentifikationsnummer“), geben Ihre Identitätsdaten sowie Ihre aktuelle Adresse ein und erstellen Ihren Antrag. Der neue Brief wird Ihnen wieder per Post zugestellt.

⚠️ Häufige Fehler und Warnungen Die häufigsten Fallen, in die Neuankömmlinge in diesem Prozess tappen, sind:

Verwechslung von Steuer-ID und Steuernummer: Beides sind unterschiedliche Dinge. Die Steuer-ID ist persönlich und dauerhaft. Die Steuernummer hingegen wird vom Finanzamt meist für Selbstständige (Gewerbe/Freelancer) vergeben und kann sich je nach Wohnort ändern. Als Arbeitnehmer hat die Steuer-ID Vorrang für Sie.
Arbeitsbeginn ohne Nummer: Arbeitgeber melden Sie oft vorübergehend in der „Steuerklasse 6“ (der Klasse mit den höchsten Abzügen) an, bis die Steuer-ID vorliegt. Dies führt dazu, dass Ihr erstes Gehalt sehr niedrig ausfällt (Keine Sorge, sobald Sie die Nummer angeben, erhalten Sie die zu viel gezahlte Steuer zurück, aber es kann stressig sein).
Warten auf E-Mails: Vergessen Sie nicht, in Deutschland werden offizielle Angelegenheiten auf Papier erledigt. Die Steuer-ID wird Ihnen niemals per E-Mail oder Telefon mitgeteilt, sondern kommt nur per physischer Post.

💡 Goldene Tipps zur Erleichterung des Prozesses

Namen auf den Briefkasten schreiben: Schreiben Sie sofort nach der Anmeldung unbedingt Ihren Nachnamen auf den Briefkasten am Hauseingang. Wenn der Postbote Ihren Namen nicht auf dem Kasten sieht, wird er den Brief nicht zustellen und zurückschicken. Dies ist die häufigste Ursache für Verzögerungen.
Adressänderung: Wechseln Sie nach Möglichkeit nicht die Adresse, bis der Brief bei Ihnen eintrifft, da sich der Prozess sonst verlängern kann.
Digitale Sicherung: Sobald Sie den Brief erhalten, fotografieren Sie Ihre Steuer-ID und bewahren Sie diese digital (in der Cloud oder auf dem Handy) an einem sicheren Ort auf. Falls Sie das kleine Stück Papier verlieren, ist der sofortige Zugriff auf Ihre Nummer ein Lebensretter.